دانش حسابداری دامنه ای عظیم و کبیر داراست، و هر تیم و واحد تجاری بسته به نوع معاملات و بیزنس از اصول و ضوابط حسابداری به طرز ای خاص استعمال می نماید. هتل آپارتمان با پارکینگ مشهد
بایستگی دانش حسابداری باعث بهاین میشود که در هر هتل ، رستوران و تیم ای بخشی بنام حسابداری به وجود آید و نتیجه ها عملیات خریدوفروش و تصویب و مدیر اکانتها را در دست گرفتن نماید. به این ترتیب حسابداری مسئول گردآوری، تصویب و محافظت شکل اکانتها و مدیر کارها مالی هر استخراج و کاری میباشد و همان حسابداری هتل نیز ملزم به جاری ساختن اینگونه وظایفی میباشد.
حسابداری تحت عنوان یک قسمت بسیار حیاتی در هتل شناخته می گردد و نقش کلیدی در مدیر مالی و کارایی اقتصادی هتل اعمال می نماید.
در هر هتل،حسبابدار وظیفه گردآوری،تصویب و محافظت شکل اکانت ها و مدارک مربوطه را داراست.
ازآنجاکه توضیح بی نقص درباره هر نوع سیستم حسابداری رایج در هتل ها احتیاج به مجال و ظرفیت بیشتر دارااست و هر کدام قادر است یک کتاب را به خویش تخصیص دهد از گستردن کلیه آن ها دوری میکنیم و درین مقاله فقط به وظایف کلی نصیب حسابداری در هتل میپردازیم.
تفصیل وظایف حسابداری هتل
1:تهیه دارایی 7:پژوهش بر کارها مالی مربوط به اموال
2:تهیه و تنظیم گزارشات مالی 8:مدیر برنامه های حسابداری
3:تصویب معاملات مالی 9:تهیه شکل های مالی
4:رئیس حسابهای هتل 10:پیگیری اخذ ها و پرداخت ها
5:مالیات و کارها مالی دیگر 11:حسابرسی و اصلاح گزارشات مالی
6:به حساب آوردن ترازو دستمزد دریافتنی پرسنل هتل
دفترهای مورد نیاز برای حسابداری در هتل
دفترها معلوم، جایگاهی میباشد که جزئیات ریز معاملات دفتر کار تمام، مانند درآمدهای نقدی مانند درآمد از تریا، کرایه اتاق، درآمد رستوران، و هر نوع درآمد نقدی دیگر، تصویب میگردد.
ریز راز فصلهای محل کار های مشخص و معلوم
فروش اتاق، رستوران، تريا،ضيافتها – جشنها، لباسشويي، تلفن
اشکال تورها، آژانسهاي مسافرتي؛
.كرايه سالنها،.ساير درآمدها
.حقوق،.حق مسكن،حق خواربار،.حق اولاد،.اضافه كاري،.گشوده خريد ايام مرخصي،.خرقه،.غذاي روزمره،.عيدي و مشوق، حق بيمه سهم كارفرما، ساير هزينه ها
اجاره، هزينه هاي سوخت (گازوايل ، گاز)،.پست،تلفن، تلكس،فكس،آب،برق،اياب و ذهاب و سفر،تعمير و نگهداري ماشين آلات،.تعمير و نگهداري تأسيسات،.تعمير و نگهداري ساختمان،.تعمير و نگهداري وسايل نقليه، تعمير و نگهداري تزئينات،تشريفات،مصارف و الزامات اداري، مطبوعات و تبليغات، كمكهاي بلاعوض و کارها خيريه،.منفعت تضمين گردیده،هزينه هاي حسابرسي،مشورت حقوقي و …،خريد سندها قیمت دار،حق الزحمه بازرسان،
موجوديهاي نقدي ( بانك و صندوق)،.پيش پرداختها و ودیعت هاي كوتاه مقطع،سندها دريافتي،اکانت جاري شركاء،.بدهكاران،موجودي هاي جنسي،كالاهاي در رویه ( سفارشات)،ساير داراييها
زمين،ساختمان،تأسيسات،ماشين آلات، وسائل نقليه ،اثاثيه،ابزار آلات،ساير داراييهاي اثبات
مشاركت در ساير مؤسسات،وامهاي پرداختي،ساير سرمايه گذاريها
سندها پرداختي،اضافه برداشتهاي بانكي،اکانت جاري شركاء،.پيش دريافتها،.بستانكاران متفرقه و ذخيره هزينه هاي تأخيري،وامهاي كوتاه بازه.
اوراق پرداختي دراز دوران،وامهاي دريافتي سرمايه،اندوخته قانوني،بهره و زيان سالهاي پیشین،فایده و زيان عملكرد
دفتر کار آحاد دفتری میباشد که تمامی معاملات هتل از قبیل نقدی و انتقالی بدهی میزان دارایی، سرمایه، موجودی صندوق، موجودی در خزانه و موجودی لوازم در آن تصویب می گردد و براین اساس تک تک اتکای یک موسسه از لحاظ پژوهش حال و روز مالی و دارنده به دفتر کار تک تک میباشد، محل کار تک تک به ترتیب رمز فصل گشوده می شوددر آمد،بدهكاران موقت، انبار،هزينه مصرف مواد غذايي،خسارات،كسر و اضافات صندوق،در آمدهاي متفرقه،دستمزد و ساير هزينه كارگران، هزينه هاي اداري،هزينه هاي مالي، دارايي هاي جاري،دارايي هاي اثبات،سرمايه گذاريها،بدهيهاي جاري،بدهيهاي دراز بازه زمانی، قیمت ويژه
محل کار مجله:تمامی درآمد و هزینه های نقدی و عملیات انتقالی و نسیه در محل کار مجله تصویب می گردد، به عنوان مثالً در حالتیکه یک مسافر حسابش با تاکسی باشد و ماشین کرایه ای بابت بدهی خویش به هتل اقساطی صادر نماید و یا هتل در عوض بدهی خویش بابت خرید اجناس لازم اقساطی به اسم صاحب و مالک محصول صادر کند، یا این که سفته بدهد، این عملیات که نقدی وجود ندارد بایستی در دفترها مجله تصویب گردد.
دفترا انبارمهمترین نصیب در یک هتل انبار میباشد، رئیس هتل بایستی در گزینش و تعیین انباردار غایت توجه را به فعالیت برده و فرد مطلعی را برای احراز این سمت برگزیند.برای گردش شغل انبار، سه نفر با یکدیگر همیاری داراهستند: صندوقدار سروان خرید انباردار
حرف آخری
از آنجا که نصیب حسابداری مستقیماً با کارها مالی، درآمد و هزینه هتل راجعبه است، چنانچه در بخشهای دیگر، شغل های در باب به کارها مالی صحیح، مصرح و روشن نباشد، فیض بدست آمده از بی نظمی ها و بی دقتی ها و ایرادات قسمتها، به نصیب حسابداری هم شیوع مینماید و از اعتبار دفترها مالی نیز، نادر گردد. یعنی هر وقتی که، ریزه کاری مرتبط با حسابداری غلط و نامعتبر باشد، صحت جریان کارها حسابداری و دفتر ها مرتبط با آن هم پایین پرسش میرود و نمی تواند گزینه تأیید و دارای اعتبار باشد، چون حسابداری ارقام و اعدادی را در دفتر ها خویش به ثبت می رساند که در شکل حسابها، قید گردیده و مثال قرار گرفته میباشد. در صورتیکه دراین اعداد و ارقام شکی وجود داشته باشد، دفتر ها حسابداری، نیز خالی از شک نخواهد بود. به همین انگیزه گزارش ها و برگ های همه قسمتهای هتل که به نحوی با حسابداری مرتبط میباشند، بایستی تماما بی عیب و نقص باشد تا بتوان به نتیجه ها عمل حسابداری باور کرد.

مشکلات سفر با خودروی شخصی به مشهد و راهکار هتلها